Zorgvuldig met jouw gegevens

Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026

Wie zijn wij?

Qawiyah Kickboxing is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Ons adres is Dragonstraat 7, 5044 HR Tilburg. Je kunt ons bereiken via info@qawiyahkickboxing.nl of 06 84 26 01 75.

Welke gegevens verwerken we?

Als je een formulier op onze website invult, verwerken we de gegevens die je zelf opgeeft:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Leeftijd en gekozen lesgroep (bij een proefles-aanmelding)
• Je bericht, opmerkingen en eventuele voorkeuren
• Technische gegevens van het versturen, zoals datum, tijd en IP-adres. Die gebruiken we alleen om misbruik en spam tegen te gaan.

We vragen niet om meer gegevens dan nodig is. Vermeld in het opmerkingenveld alleen gezondheidsinformatie als je dat zelf wilt, bijvoorbeeld een blessure waar de trainster rekening mee moet houden.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

• Om contact met je op te nemen over je vraag of aanmelding
• Om je proefles in te plannen
• Om je lidmaatschap te regelen als je besluit lid te worden

We gebruiken je gegevens niet voor reclame en verkopen ze nooit aan anderen.

Op welke grondslag?

We verwerken je gegevens op basis van je toestemming (je vinkt dit aan in het formulier) en, als je lid wordt, op basis van de overeenkomst die we met je sluiten.

Gegevens van kinderen

Is de deelnemer jonger dan 16 jaar? Dan vragen we een ouder of verzorger om het formulier in te vullen en toestemming te geven.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Wat je via een formulier verstuurt, ontvangen we per e-mail en slaan we op in de beveiligde database van onze website. Alleen de beheerder van Qawiyah Kickboxing heeft daar toegang toe. We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Aanmeldingen en berichten van mensen die geen lid worden, verwijderen we uiterlijk zes maanden na het laatste contact. Gegevens van leden bewaren we zolang het lidmaatschap loopt en daarna zolang de wet dat verplicht.

Delen we je gegevens?

Alleen met partijen die nodig zijn om de website te laten werken, zoals onze hostingprovider. Met hen zijn afspraken gemaakt over de beveiliging van je gegevens. We geven je gegevens niet aan anderen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Cookies

Onze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Alleen wie de gegevens nodig heeft voor haar werk, kan erbij.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je je toestemming intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur hiervoor een e-mail naar info@qawiyahkickboxing.nl. We reageren binnen vier weken.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.